OsCommerce - FactuSol
FactuSol aumenta su capacidad de venta en la web.
Los usuarios de FactuSol pueden vender más fácilmente en Internet
Cada vez son más los usuarios de FactuSol que desean beneficiarse de las ventajas de Internet como canal de ventas. Muchos de ellos han optado por el software para Tiendas Web osCommerce (www.osCommerce.com), y esto les ha permitido aumentar su volumen de ventas.
Pero paralelo al aumento del volumen de negocio, aumenta también el trabajo administrativo. Para maximizar el rendimiento diario del trabajo, sin labores repetidas, la empresa Redondo Web Services (www.RedondoWS.com) ha desarrollado el Conector FSx-Connector entre FactuSol y el software de Tienda Web osCommerce. El Conector es un componente que se instala junto con la Tienda Web y que utiliza las excelentes capacidades de FactuSol en cuanto a exportación e importación de datos.
¿Cómo funciona FSx-Connector?
El Conector permite realizar la sincronización de datos entre FactuSol y osCommerce:
- Sincronización del Catálogo de Productos
FactuSol permite exportar los datos de Secciones, Familias y Artículos. El Conector toma estos datos y los incorpora al Catálogo de la Tienda osCommerce. El Conector también permite realizar procesos periódicos de actualización de Precios y de actualización de Stock.
- Sincronización de Clientes y Pedidos
El Conector permite extraer de la Tienda osCommerce los datos de Clientes y Pedidos, y elaborarlos de forma que FactuSol los puede importar. A partir de este punto se puede realizar todo el proceso de venta en FactuSol: gestión del Stock, Albaranes, Facturas y contabilización.
Ventajas
- Los usuarios de FactuSol pueden iniciar una Tienda en Internet a un coste bastante reducido, ya que osCommerce es Código Libre, existen muchos desarrolladores y cientos de contribuciones gratuitas.
- Usar el Conector simplifica la administración de la Tienda Web, ahorra tiempo administrativo (evita trabajos duplicados y errores) y permite mantener una base de datos única en FactuSol para conocer y segmentar mejor a los Clientes.
- Permite reducir el tiempo de proceso de los Pedidos al agilizar y optimizar la gestión.
- El Conector no es intrusivo: no requiere modificaciones de FactuSol y solo algunos ajustes mínimos de osCommerce que no afectan al funcionamiento de la Tienda. Está totalmente integrado en la zona de Administración de la Tienda Web y es de sencillo manejo.
- FSx-Connector permite que la estructura del Catálogo en la Tienda Web sea idéntica a la estructura en FactuSol, o que sea totalmente diferente.
- Puede automatizarse completamente la descarga e importación a FactuSol de Clientes y Pedidos.
FSx-Connector se utiliza muy ventajosamente en empresas que tienen un Catálogo de Productos muy grande, o reciben un número Pedidos elevado a través de la Tienda Web. En el primer caso, el ahorro de tiempo es notable, ya que los nuevos Artículos que se crean en FactuSol se pueden crear directamente en la Tienda Web con unos pocos clics. Por otro lado, a partir de 30 pedidos al mes en la Tienda Web se empieza a notar sensiblemente el ahorro de tiempo y la eficiencia en la gestión.
Más información sobre FSx-Connector en:
www.FactuSol-osCommerce.es.
Ana Isabel Redondo
Responsable de Nuevas Líneas de Negocio
www.RedondoWS.com
Distribuidor Certificado SMGA
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¿Qué es el P.A.P.? ¿Funcionan las sugerencias?
A menudo, cuando impartimos cursos por cualquier ciudad de España, lo que nos permite estar más cerca de ustedes, o cuando leemos los mensajes que nos dejan en nuestros buzones de correo electrónico comercial@sistemasmultimedia.com nos sorprendemos porque casi siempre son de agradecimiento por nuestra labor y esfuerzo en hacer productos de calidad y tenerlos disponibles en nuestra web para todos ustedes de forma gratuita. Comentan las cosas que es capaz de hacer el software y que les sorprende gratamente. Esto ocurre una vez traspasada la “barrera” de la gratuidad, y digo barrera porque algunas veces los usuarios desconfían de las bondades de un producto gratuito. Rompemos esa barrera de desconfianza precisamente haciendo productos fiables, libres de errores y de gran calidad.
Pero, ¿por qué son de gran calidad y tan populares?
Precisamente por la aportación que hacen los usuarios que deciden “registrarse”, es decir, los que en definitiva valoran el trabajo bien hecho, se sienten respaldados por una empresa profesional, quieren tener el producto actualizado o quieren tener a su disposición la ayuda técnica necesaria para sus problemas.
¿Cómo se hace esta aportación?
A través de las sugerencias, accesibles a través del menú “ayuda” del programa. Es cierto, funcionan, es una vía abierta entre el cliente y nuestra empresa. Aportan ideas reales, necesarias en el día a día.
Cualquier usuario registrado puede aportar mejoras a los productos. Muchos de estos usuarios ven reflejado en el programa esa aportación lo que les hace sentirse recompensados y orgullosos de participar. Se abre el plazo de recogida de sugerencias 2 veces al año. Algunas veces recogemos más de 500. Las que pasan el filtro entran en el P.A.P.
P.A.P. (Programa de Actualizaciones Periódicas).
Con estas siglas pretendemos recopilar todas las sugerencias admitidas y en elaboración para la siguiente versión. He de decir que no todas son viables para hacerse, ya que muchas peticiones o sugerencia resulta que ya las tiene el software, otras son adaptaciones muy específicas para un sector en concreto o algunas que se pueden suplir con las propias utilidades de Windows.
Pueden consultarse, por parte de los usuarios registrados, en la zona restringida de la web.
Conclusión
Aporte sugerencias, no caen en saco roto, nos ayudan a mejorar los productos que, en definitiva usa usted. Si esas sugerencias son de alto interés para la mayoría y no se van a poder incluir en esta versión se van a tener en cuenta para la próxima versión.
Muchas gracias a todos los que ayudan a construir esta casa, con sus ladrillos.
Recuerden que pueden ver el contenido del P.A.P entrando en la zona restringida de clientes.
Ramón González
Responsable Comercial.
comercial@sistemasmultimedia.com
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Versiones 2010
Un cambio en la forma de manejar sus programas.
Si aún no ha utilizado las versiones 2010 de FactuSol, TPVsol, ContaSol y NominaSol, esta información es altamente recomendable para usted. Si ya ha comenzado a utilizar las versiones 2010 de nuestros programas, esta información ha pasado a convertirse en vital, en su caso tendrá cientos de preguntas (¿Por qué? ¿Dónde está tal opción…? ¿En qué mejorará mi trabajo diario con esta nueva interfaz de usuario? ¿Se han vuelto todos locos en Sistemas Multimedia?)
Nosotros también nos hicimos unas cuantas preguntas cuyas respuestas han originado la versión que ahora tiene en sus manos. Por ejemplo, ¿Cuántas veces ha estado dando de alta la ficha de un cliente en FactuSol y ha llegado otro cliente para que le venda un producto? Tal vez, en su trabajo nunca se le haya presentado esta situación, pero imagíneselo, ¿Qué pasos debería seguir para vender este producto?
- Grabar la ficha del cliente que estaba creando.
- Ir al menú Ventas.
- Seleccionar el fichero de facturas emitidas.
- Pulsar el botón Nueva factura.
Cuatro pasos. ¿Seguramente se haya preguntado muchas veces porque debía de dar todos estos pasos si lo único que quería era vender un producto? Nosotros también, nos lo hemos preguntado cientos de veces y ahora hemos decidido solucionar esta (en nuestra opinión) enorme deficiencia. Ahora imagine la misma situación con FactuSol 2010, tendrá que:
- Ir al botón Nuevo de la ventana principal.
- Seleccionar Factura emitida.
Lo que antes era una secuencia de pasos en busca de un objetivo, ahora se ha convertido en algo más lógico y natural, si quiero crear una factura sólo deberé crear una factura.
Y si es usted contable, ¿no le gustaría poder tener una ventana en todo momento a su disposición para consultar los movimientos y saldos de una cuenta o ver los asientos que ha introducido hoy? Esto se puede convertir en una realidad con ContaSol 2010.
Ya hemos respondido a dos de las preguntas que se puede estar haciendo, ¿Por qué? Y ¿En qué mejorará mi trabajo diario gracias a esta nueva interfaz de usuario? Pero estas mejoras no acaban aquí, le animamos a probar las distintas posibilidades que se le ofrecen, varias fichas de clientes, artículos, proveedores, facturas, albaranes… abiertas a la vez, creación de documentos de venta o cobros directamente desde la ficha del cliente, mayor rapidez en la creación de ficheros maestros gracias al botón “Guardar y nuevo…” y un largo etcétera de nuevas posibilidades.
Pero, aún siendo importantes mejoras, todo este esfuerzo (en investigación y desarrollo por nuestra parte, y en aprendizaje por la suya) no puede estar sólo encaminado a estos objetivos, la nueva interfaz de usuario pondrá a dos clic de distancia las opciones más utilizadas de nuestros programas, con iconos y textos descriptivos de dichas opciones, en cuanto se acostumbre al manejo de la cinta de opciones y de sus distintas pestañas, cuando descubra todas las nuevas posibilidades que ante usted se abren, se preguntará cómo podía trabajar con las versiones anteriores, nosotros ya nos lo estamos preguntando.
¿Y si una de las opciones más utilizadas por mí se encuentra a 4 clic de distancia en la nueva interfaz de usuario? ¿En qué mejora esto mi experiencia de uso del programa? Si este es su caso, no se preocupe, sólo necesita dos clic de ratón para hacer que esa opción esté visible en todo momento. Un clic del botón secundario sobre esta opción y otro clic en la opción “Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido” serán suficientes para solucionar este problema.
Ante todo, queremos darle un consejo, no desespere, no tenga miedo a lo nuevo, le animamos a explorar la nueva cinta de opciones, sus diferentes pestañas y grupos de opciones, en poco tiempo observará que todo el trabajo que hacía antes lo realiza ahora de una forma mucho más rápida, intuitiva y natural.
Desde aquí no podemos contestar a todas sus dudas y preguntas sobre las nuevas versiones, pero no dude, ni por un momento, en utilizar los métodos de consulta, sugerencias y comunicación que desde Sistemas Multimedia ponemos a su disposición. La única forma que tenemos de conocer sus dudas, inquietudes y pensamientos es que nos las comunique.
Francisco Javier Rodríguez Gómez
Responsable de Programación
fran@sistemasmultimedia.com
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